はい。部署・拠点・グループ会社などの組織単位で、閲覧権限と更新（投稿・編集・削除）権限を細かく分けて管理できます。閲覧権限のないユーザーには、対象の記事やファイルがポータル上の一覧・検索結果・サジェスト（候補表示）にも表示されません。

はい。社員・組織マスタを定期的に取り込むことで、所属メンバーの情報を自動更新できます。部署や役職の変更に応じて、記事・共有ファイル・サイトの閲覧・編集権限も切り替わります。管理者が一人ひとりの設定を手動で変更する負担を抑えられます。

はい。社員の「組織（部署）×役職×属性」を組み合わせて権限を制御できます。たとえば、全部署の部長に閲覧を許可したり、営業部配下の主任だけに編集を許可したりできます。組織の実態に沿って、必要な人へ必要な情報だけを届けられます。

はい。稟議などの申請は、作成から申請・承認・完了までの状況をポータル上で確認できます。承認待ち・差し戻し・却下・完了といった状態と履歴を一覧で確認できるため、申請者への個別確認を減らせます。滞留している手続きも把握しやすくなります。

いいえ。承認経路を飛び越え、第3承認者から第1承認者や申請者へ直接差し戻せます。ただし、すべての承認ステップが完了した申請データは、差し戻しや変更ができません。

はい。フォーム内のラジオボタンの選択値や、数値（金額）の閾値などの条件に基づいて、適用する承認経路を自動で分岐できます。申請者の入力ミスや経路指定の手間を減らせます。

AI検索は今後リリース予定の機能です。回答とあわせて参照した規程や関連情報を示し、利用者を次の手続きへつなげることを目指しています。閲覧権限のないコンテンツは回答や学習の対象から除外する設計です。提供時期などの詳細は、ロードマップに沿ってご案内します。

はい。キーワード検索では、ユーザー辞書を個別に登録できます。「情シス」と「情報システム部」のような略称や、漢字の表記揺れを登録することで検索漏れを減らし、必要な情報へたどり着きやすくします。なお、AI検索は今後のリリース予定です。

はい。記事本文に加え、PDFやOffice文書などの添付ファイル内のテキストも検索できます。検索エンジンにはOpenSearchを採用しています。ただし、一定容量を超えるファイルは本文ではなくファイル名のみを検索対象とします。上限は運用要件に応じてご案内します。

はい。編集権限のないユーザーは、他部署の共有ファイルを移動・削除できません。共有フォルダを移動・削除するには、そのフォルダと配下にあるすべてのフォルダ・ファイルへの編集権限が必要です。部署をまたぐ誤操作を防ぎ、共有ファイルを安心して管理できます。

はい。部署階層や氏名から社員を検索し、所属・メールアドレス・内線番号・プロフィールなどを確認できます。部署を絞り込んだ一覧表示にも対応しているため、同じ組織の社員を探す場合にも便利です。

特定の部署やグループごとに、独立した「サイト」を作成して運用できます。ポータル管理者から権限を付与されたサイト管理者が、部署独自のナビゲーションメニュー・イベントカレンダー・お知らせ記事を発信・管理できます。

はい。サイトごとにサイト管理者を任命して管理を任せられます。サイト管理者は、独自メニューやサイトトップの編集、カレンダー登録、承認経路の設定などを行えます。全社ポータルの統制を保ちながら、情報更新のスピードを高められます。

テキスト入力・ラジオボタン・ファイル添付などの設問を組み合わせ、アンケートを作成・公開できます。回答結果は管理画面で確認でき、回答者・未回答者の一覧をCSV形式でダウンロードして集計に利用できます。

はい。アンケートには開始日・開始時刻・終了日・終了時刻を設定できます。回答期間を過ぎるとアクセスを制御できるため、期限を明確にした意見収集や確認依頼を運用できます。未回答者への自動リマインドは、今後のリリースで対応予定です。

今後のリリースで対応予定です。新しい記事の追加やコメントを利用者へ通知し、通知一覧から該当の記事やコメントへ移動できる仕組みを計画しています。重要なお知らせを見逃しにくくし、ポータルを情報を置くだけの場にしない運用を支えます。提供時期はロードマップに沿ってご案内します。

はい。社内イベントや祝日などを登録し、カレンダーで月単位に確認できます。日付を選択すると、その日に予定されているイベントの時間・タイトル・詳細ページなどを確認できます。